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29Ene2021
Categories Seguridad Author Manuel Peraza

Por qué Mezclar las Finanzas Personales con las del Negocio es un Riesgo

Cuando los límites entre sus finanzas personales y las de su negocio  no estan claros, no solo se complica su contabilidad, sino que tambien podría exponerse a problemas fiscales, responsabilidades legales y pérdida de credibilidad.

A continuacion mencionamos ciertos riesgos a los que se expone al mezclar estas finanzas:

Aumenta el Riesgo de Auditorias del IRS

Mezclar gastos personales con los del negocio podría generar señales de alerta durante una auditoría del IRS. Sino puede demostrar claramente qué gastos están relacionados con el negocio, podría perder valiosas deducciones o, peor aún, enfrentar multas. Mantener las finanzas separadas fortalece su defensa en caso de una auditoría.

Daña la legitimidad de su negocio

Cuando los fondos del negocio y los personales fluyen a través de las mismas cuentas bancarias, se vuelve más difícil demostrar que su negocio es una entidad legítima e independiente. Esta situacion es realmente critica si opera como una LLC o corporación, donde las protecciones legales dependen de mantener esa separación. Si alguna vez lo demandan, mezclar fondos puede "levantar el velo corporativo" y poner en riesgo su patrimonio personal.

Confunde la Gestión Financiera

El seguimiento de ingresos, gastos y flujo de caja se vuelve caótico cuando los recibos del supermercado se mezclan con los pagos a proveedores. Esta confusión puede llevar a errores de clasificación, generando informes financieros inexactos, así como, malas decisiones comerciales.

Llevar registros limpios es esencial para la planificación estratégica, la solicitud de préstamos o la atracción de inversores.

Dificulta Preparar la Declaración de Impuestos

Durante la temporada de impuestos, podria perder horas revisando qué gastos fueron personales y cuáles fueron comerciales.

Esto aumenta la probabilidad de errores en la declaración, como pagar impuestos de más. Una separación clara agiliza la preparación de impuestos y mejora la precisión del calculo.

Cómo mantener separadas las finanzas personales y las comerciales?

A continuacion mencionamos unas practicas  comunes que le aydaran a mantener separadas las cuentas:

  • Abra una cuenta corriente y una tarjeta de crédito exclusivas para su empresa
  • Pague su salario o un retiro del propietario en lugar de cubrir gastos personales con los fondos de la empresa
  • Use software de contabilidad para registrar únicamente las transacciones comerciales
  • Conserve los recibos y la documentación de todas las compras empresariales

Consideraciones Finales

Separar y mantener separadas sus finanzas personales y las de su negocio, se aconseja no solo por la conveniencia de mantener registros financieros organizados, sino para proteger su patrimonio, cumplir con las normativas y construir credibilidad a largo plazo. Si está empezando o necesita sanear sus libros contables, ahora es el momento de sentar las bases.

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Tags:Account Policy
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